花艺师负责会场所有的布置工作。婚礼策划师要了解新人的喜好，必要时让新人与婚礼花艺师沟通，要让花艺师了解新人对于鲜花的要求，然后根据季节来进行花材的选择。

新人首先要告诉婚礼策划师和婚礼花艺师婚礼整体布置想要的大致感觉，浪漫的、趣味的、神圣的、华丽的等等。怎样的婚礼风格，是大气豪华，还是精致时尚。婚礼的主题将会是哪个。因为这大方向的确定会决定当日鲜花使用的花量和花材品种。

2. 场地、预算、重点布置点

在与婚礼花艺师第一次沟通时要带上婚礼场地的照片，让花艺师对会场布局、风格、色彩有个大致了解。并且还要和花艺师坦诚地讨论自己对花卉的心理预算，而且要详细指出在哪些位置和装饰方面需要重点布置。